وظایف مدیر داخلی
- تعامل سازنده با کلیه واحدهای مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی در زمینه پیگیری امور جاری این مدیریت
- ارائه راهنمایی اداری و تخصصی به همکاران
- کنترل حضور و غیاب و مرخصی کارکنان
- کمک به برنامه های عملیاتی و راهبردی و همچنین برنامه ارزشیابی دانشگاه
وظایف واحد آموزش
- تعیین سیاست‌ها و برنامه‌ریزی آموزشی جهت توانمند سازی کتابداران دانشگاه
- تعیین سیاست‌ها و برنامه ریزی آموزشی جهت توانمندسازی کاربران کتابخانه‌های دانشگاه در استفاده از منابع دیجیتال
- اجرای برنامه عملیاتی و سیاست‌های کلان آموزشی در جهت بهره برداری از منابع الکترونیکی و توانمند سازی کاربران
- نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی کتابخانه‌های تابعه دانشگاه
- نظارت، همکاری و مشارکت در تهیه بروشورها و راهنماهای آموزشی استفاده از منابع کتابخانه‌ای
الف. کارگاههای کتابداران و کارکنان
- نیاز سنجی کارگاههای آموزشی کارکنان کتابخانه‌های دانشگاه از طریق ارسال نامه
- مکاتبه برای اخذ مجوز کارگاه های مورد نیاز کتابداران و کارکنان کتابخانه‌ها
- تعریف دوره‌های تایید شده در بانک دوره سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید دوره ها
- تعریف کلاس در سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید کلاس
- ایجاد بانک آزمون و بارگذاری سوالات پیش آزمون – پس آزمون در سامانه آذرخش
- هماهنگی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
- برنامه ریزی، تعیین زمان برگزاری کارگاه، ثبت نام در سامانه آذرخش
- مکاتبه با مراکز وابسته و اطلاع رسانی زمان برگزاری کارگاه و آزمون‌ها
- برگزاری کارگاه و تهیه اخبار پیش و پس از برگزاری و ثبت نام شرکت کنندگان
- تحلیل فرمهای نظرسنجی
- مکاتبه با آموزش ستاد برای بایگانی کلاس‌های برگزار شده
ب. کارگاههای کاربران کتابخانه‌های دانشگاه (اعضای هیات علمی و دانشجویان)
- اعلام نیازهای آموزشی کاربران در زمینه پایگاه‌های اطلاعاتی و سامانه‌های مرتبط به معاونت تحقیقات جهت طرح در کمیته آموزش معاونت تحقیقات و فناوری
- برنامه ریزی برگزاری کارگاه بر اساس تقویم آموزشی معاونت تحقیقات و فناوری
- هماهنگی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
- تعریف کارگاه در سامانه پژوهان و اطلاع رسانی به دانشکده ها و مراکز
- طراحی و ایجاد فرم نظر سنجی در سامانه ربیت برای هر کارگاه
- درج لینک نظرسنجی در سامانه پژوهان
- ثبت نام شرکت کنندگان در کارگاه
- درج ساعت حضور شرکت کنندگان در سامانه پژوهان
- تحلیل فرمهای نظر سنجی
- سایر امور مرتبط مانند پیگیری پذیرایی و پوستر در صورت نیاز
- تهیه اخبار پیش و پس از برگزاری کارگاه