در روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۳۰ نشستی با حضور جناب آقای دکتر بهرامی مدیر محترم اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی و همکاران در محل کتابخانه برگزار گردید، شرح وظایف هر یک از اعضا به طور دقیق مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در این نشست، هدف اصلی تبیین مسئولیت‌ها و انتظارات از هر فرد برای افزایش کارایی و هماهنگی بیشتر در محیط کار بود. جناب آقای دکتر بهرامی در سخنانی بر اهمیت همکاری و تعامل سازنده بین همکاران تاکید نمودند.
در این نشست، ابتدا جناب آقای دکتر بهرامی به اهمیت شفافیت در شرح وظایف اشاره نمود و توضیح دادند که این امر موجب آگاهی دیگر همکاران نسبت به وظایف واحدها و ارائه پیشنهادات به منظور ارتقاء سطح کیفی وظایف می باشد. سپس، هر یک از همکاران به نوبت شرح وظایف خود را بیان نمودند و در مورد چالش‌ها و راهکارهای بهبود عملکرد خود با یکدیگر و با مدیر تبادل نظر نمودند.
یکی از موضوعات مهم مورد بحث در این نشست، چگونگی تقسیم کار و تخصیص منابع بود. جناب آقای دکتر بهرامی با توجه به تجربیات و نظرات همکاران، در این زمینه راهنمایی‌های لازم را ارائه نمود و بر لزوم استفاده بهینه از منابع موجود تأکید نمود. همچنین، در این نشست بر اهمیت بازخوردگیری منظم و سازنده برای بهبود مستمر عملکرد هر فرد تأکید شد.
در پایان نشست، این نشست بیانگر توجه به شرح وظایف و برقراری ارتباط موثر بین همکاران، نقش کلیدی در افزایش بهره‌وری و ایجاد محیط کاری سالم و پویا دارد.
