وظایف واحد آموزش

• تعیین سیاست‌ها و برنامه‌ریزی آموزشی جهت توانمند سازی کتابداران دانشگاه
• تعیین سیاست‌ها و برنامه ریزی آموزشی جهت توانمندسازی کاربران کتابخانه‌های دانشگاه در استفاده از منابع دیجیتال
• اجرای برنامه عملیاتی و سیاست‌های کلان آموزشی در جهت بهره برداری از منابع الکترونیکی و توانمند سازی کاربران
• نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی کتابخانه‌های تابعه دانشگاه
• نظارت، همکاری و مشارکت در تهیه بروشورها و راهنماهای آموزشی استفاده از منابع کتابخانه‌ای

الف. کارگاه‌‌های ویژه کتابداران و کارکنان

• نیاز سنجی کارگاه‌های آموزشی کارکنان کتابخانه‌های دانشگاه با ارسال نامه
• انجام مکاتبات برای اخذ مجوز کارگاه های مورد نیاز کارکنان کتابخانه‌ها
• تعریف دوره‌های تایید شده در بانک دوره سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید دوره ها
• تشکیل کلاس در سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید کلاس
• تشکیل بانک آزمون و بارگذاری سوالات پیش آزمون – پس آزمون در سامانه آذرخش
• هماهنگی تلفنی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
• برنامه ریزی، تعیین زمان برگزاری کارگاه، ثبت نام در سامانه آذرخش
• مکاتبه با دانشکده‌ها و مراکز آموزشی درمانی و اطلاع رسانی زمان برگزاری کارگاه و آزمون‌ها
• برگزاری کارگاه و تهیه اخبار پیش از برگزاری و پس از برگزاری و ثبت نام حضوری شرکت کنندگان
• بررسی نظر سنجی های کارگاه
• مکاتبه با آموزش ستاد جهت بایگانی کلاس‌های برگزار شده

ب. کارگاه‌‌های ویژه کاربران کتابخانه‌های دانشگاه (اعضای هیات علمی، دانشجویان مقاطع مختلف)

• اعلام نیازهای آموزشی در خصوص پایگاه‌های اطلاعاتی و سامانه‌های مرتبط به معاونت تحقیقات جهت طرح در کمیته آموزش معاونت تحقیقات و فناوری
• برنامه ریزی برگزاری کارگاه بر اساس تقویم آموزشی معاونت تحقیقات و فناوری
• هماهنگی تلفنی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
• تعریف کارگاه در سامانه پژوهان و اطلاع رسانی به دانشکده ها و مراکز
• طراحی و ایجاد فرم نظر سنجی در سامانه ربیت برای هر کارگاه به منظور ایجاد لینک نظر سنجی
• ثبت نام شرکت کنندگان در کارگاه به صورت حضوری
• درج ساعت حضور شرکت کنندگان در سامانه پژوهان
• بررسی نظر سنجی های کارگاه
• سایر امور مرتبط مانند پیگیری پذیرایی و پوستر در صورت نیاز
• تهیه اخبار پیش و پس از برگزاری کارگاه

وظایف اجرایی سالن ورک شاپ

• هماهنگی و تنظیم برنامه سالن ورک شاپ
• پاسخگویی به واحدهای درخواست کننده سالن جهت رزرو سالن
• کنترل وضعیت سالن ورک شاپ از نظر تجهیزات صوتی و تصویری سالن و انعکاس مشکلات سیستم به کارشناس IT
• روشن کردن تجهیزات صوتی و تصویری سالن در روز برگزاری کارگاه
• تحویل سالن به برگزار کنندگان کارگاه
• تحویل گرفتن سالن و تجهیزات پس از اتمام کارگاه، خاموش کردن سیستم ها و تجهیزات سالن  
• درخواست خرید و انبار  برای تجهیزات مورد نیاز سالن