وظایف واحد آموزش

• تعیین سیاست‌ها و برنامه‌ریزی آموزشی جهت توانمند سازی کتابداران دانشگاه
• تعیین سیاست‌ها و برنامه ریزی آموزشی جهت توانمندسازی کاربران کتابخانه‌های دانشگاه در استفاده از منابع دیجیتال
• اجرای برنامه عملیاتی و سیاست‌های کلان آموزشی در جهت بهره برداری از منابع الکترونیکی و توانمند سازی کاربران
• نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی کتابخانه‌های تابعه دانشگاه
• نظارت، همکاری و مشارکت در تهیه بروشورها و راهنماهای آموزشی استفاده از منابع کتابخانه‌ای

الف. کارگاه‌‌های کتابداران و کارکنان

• نیاز سنجی کارگاه‌های آموزشی کارکنان کتابخانه‌های دانشگاه از طریق ارسال نامه
• مکاتبه برای اخذ مجوز کارگاه های مورد نیاز کتابداران و کارکنان کتابخانه‌ها
• تعریف دوره‌های تایید شده در بانک دوره سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید دوره ها
• تعریف کلاس در سامانه آذرخش و مکاتبه با واحد آموزش ستاد جهت تایید کلاس
• ایجاد بانک آزمون و بارگذاری سوالات پیش آزمون – پس آزمون در سامانه آذرخش
• هماهنگی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
• برنامه ریزی، تعیین زمان برگزاری کارگاه، ثبت نام در سامانه آذرخش
• مکاتبه با مراکز وابسته و اطلاع رسانی زمان برگزاری کارگاه و آزمون‌ها
• برگزاری کارگاه و تهیه اخبار پیش و پس از برگزاری و ثبت نام شرکت کنندگان
• تحلیل فرمهای نظرسنجی  
• مکاتبه با آموزش ستاد برای بایگانی کلاس‌های برگزار شده

ب. کارگاه‌‌های کاربران کتابخانه‌های دانشگاه (اعضای هیات علمی و دانشجویان)

• اعلام نیازهای آموزشی کاربران در زمینه پایگاه‌های اطلاعاتی و سامانه‌های مرتبط به معاونت تحقیقات جهت طرح در کمیته آموزش معاونت تحقیقات و فناوری
• برنامه ریزی برگزاری کارگاه بر اساس تقویم آموزشی معاونت تحقیقات و فناوری
• هماهنگی با مدرسین و ارسال دعوتنامه
• تعریف کارگاه در سامانه پژوهان و اطلاع رسانی به دانشکده ها و مراکز
• طراحی و ایجاد فرم نظر سنجی در سامانه ربیت برای هر کارگاه
• درج لینک نظرسنجی در سامانه پژوهان
  
• ثبت نام شرکت کنندگان در کارگاه
• درج ساعت حضور شرکت کنندگان در سامانه پژوهان
• تحلیل فرم‌های نظر سنجی
• سایر امور مرتبط مانند پیگیری پذیرایی و پوستر در صورت نیاز
• تهیه اخبار پیش و پس از برگزاری کارگاه

وظایف اجرایی سالن ورک شاپ

• هماهنگی و تنظیم برنامه سالن ورک شاپ
• پاسخگویی به واحدهای درخواست کننده سالن جهت رزرو
• کنترل وضعیت سالن ورک شاپ از نظر تجهیزات صوتی و تصویری و انعکاس مشکلات به کارشناسان
• تحویل سالن ورک شاپ به برگزار کنندگان کارگاه
• تحویل گرفتن سالن ورک شاپ و تجهیزات پس از اتمام کارگاه
• درخواست خرید و انبار  برای تجهیزات مورد نیاز سالن ورک شاپ

واحد آموزش

• مسئولیت برگزاری کارگاه های آموزشی هماهنگ شده و همچنین کارگاه های مندرج در برنامه سالیانه معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه

• همکاری در بارگزاری اطلاعات پایان نامه های دفاع شده دانشجویان در دانشکده های مختلف دانشگاه

واحد فهرستنویسی و آماده سازی کتب

• ثبت و مهر کتب ورودی به مجموعه اعم از کتب خریداری شده، خسارتی و ...
• ورود شماره ثبت کتب و اسناد به کتابخانه تحت وب آریان و پرینت برچسب های عطف و بارکد و در نهایت نصب بروی کتب جهت تحویل به واحد امانات و سایر واحدهای دانشگاه

واحد امانت

• همکاری و مشارکت در پروژه هوشمند سازی بخش امانت کتابخانه مرکزی اعم از الصاق تگ های اطلاعاتی و همچنین ورود اطلاعات بارکدهای الصاقی و...